Mitgliederversammlung 2023

Protokoll der Mitgliederversammlung der Tennis-Abteilung am 19.04.2023.

(Im Restaurant Adyton, 20:00 – 21:30 Uhr).

Vorstand: Dieter Scholz (Abteilungsleiter), Dietrich Trute (Sportwart Mannschaften), Leon Stephan (Sportwart Turniere), Hans-Peter Kerkmann (Anlagenwart), Simona Schalli (Jugendwartin), Andrea Schlenhardt (Hallenwartin), Reinhard Fritz (Kassenwart), Stefanie Ecke (Pressewartin). Entschuldigt: Franz Leu (Mitgliederwart). Gast: Suntke Hagena (stv. Vorsitzender NTSV)

TOP 1 Begrüßung: Abteilungsleiter Dieter Scholz begrüßt die Anwesenden (s. Besucher-Liste). In einer Schweigeminute gedenken die Anwesenden der verstorbenen Mitglieder der Abteilung.

TOP 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit: Dieter Scholz stellt fest, dass die Versammlung ordnungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig ist.

TOP 3 Genehmigung des Protokolls der Abteilungsversammlung 2021: Das Protokoll wurde im „Niendorfer“ und auf der Website veröffentlicht. Es wird einstimmig genehmigt.

TOP 4 Berichte des Abteilungsvorstands: Der Bericht wurde im „Niendorfer“ und auf der Website veröffentlicht.

Dietrich Trute (Sportwart) berichtet über die Entwicklungen / Erfolge der Erwachsenenmannschaften (Einzelheiten s. Jahresbericht 2022): Hervorzuheben waren in der Wintersaison 2022/23 die Aufstiege aller drei Herrenmannschaften, in der Sommersaison 2022 der Aufstieg der Herren 40 II sowie der Gruppensieg der Pokalherren 65 in der höchsten Hamburger Klasse.

Reinhard Fritz (Kassenwart) erläutert einzelne Positionen des veröffentlichen Kassenberichts 2022. Frage an Suntke Hagena, warum Zustimmung des Hauptvereins zu den Umbau- und Renovierungsmaßnahmen der TA trotz Überschüssen der Abteilung z.T. noch immer aussteht? Erläuterung Hagena: Gesamtverein sei finanziell weniger stabil aufgestellt, Solidarität unter den Sparten sei erforderlich, insbesondere, da es durch Pandemiezeit und erhöhte Energiekosten zu „herben Einschlägen“ gekommen sei, welche der HV kompensieren müsse. Bzgl. LED-Beleuchtung stehe eine der Zustimmungen der drei beantragten Fördergelder noch aus.

TOP 5 Bericht der Kassenprüfer: Reiner Hieke dankt dem Kassenwart für die geleistete Arbeit. Nach der sorgfältigen Prüfung der Unterlagen und der Beantwortung aller entstandenen Fragen durch die Kassenwarte empfehlen er und Florian Musfeldt der Versammlung die Entlastung des Vorstandes. Reiner Hieke scheidet turnusmäßig nach zweijähriger Mitarbeit aus. Der Vorstand dankt.

TOP 6 Aussprache zu den Berichten: Keine Meldungen.

TOP 7 Entlastung des Vorstandes: Ulrich Relling dankt dem Vorstand für die geleistete Arbeit und stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstands. Die Versammlung entlastet den Vorstand einstimmig.

TOP 8 Wahlen und Bestätigungen:

Anlagenwart: Hans-Peter Kerkmann wird ohne Gegenkandidaten/in bei null Enthaltungen und ohne Gegenstimmen für zwei weitere Jahre gewählt.

Kassenwart: Reinhard Fritz wird ohne Gegenkandidaten/in bei einer Enthaltung und ohne Gegenstimmen für zwei weitere Jahre gewählt.

Mitgliederwart: Franz Leu wird ohne Gegenkandidaten/in bei null Enthaltungen und ohne Gegenstimmen für zwei weitere Jahre gewählt.

Pressewartin: Stefanie Ecke wird ohne Gegenkandidaten/in bei null Enthaltungen und ohne Gegenstimmen für zwei weitere Jahre gewählt.

 Kassenprüfer: Rainer Becker wird ohne Gegenkandidaten/in bei null Enthaltungen und ohne Gegenstimmen für zwei Jahre gewählt.

TOP 10 Anträge: Es liegen keine Anträge vor.

TOP 11 Verschiedenes:

Website: der Vorstand dankt Klaus Mindt herzlich für sein langjähriges Engagement! Ab November erfolgt ein Anbieterwechsel (Villaester Moderne Medien | Webagentur aus Krefeld ).

VM findet diesmal vor den Sommerferien statt.

Erster „offener Montag“ findet am 08.05.2023 statt, Organisation weiter durch Reiner Hieke und (neu) Hans Joachim Sommermeier.

LadiesCup: die Organisatorinnen wurden im Rahmen der „Sportehrung 2022“ durch die Bezirksversammlung im Bereich „Ehrenamt“ geehrt.

LK-Turniere Pfingsten Senior:innen / LK-Doppelturnier: es finden erneut zwei LK-Pfingstturniere sowie  neu  ein abschließendes LK-Doppelturnier (im September) auf unserer Anlage statt

Platzbuchungssystem „Bookandplay“ steht ab 01.05.2023 wieder für die Plätze 5 – 7 in den Nachmittagszeiten zur Verfügung.

Außenanlage: Dieter Scholz berichtet über Sachstand Tribünen und Flutlicht.

Anfrage zur Festbuchung von Trainingsplätzen (2 – 3 Plätze, 19 – 21 Uhr, Buchung fix vorab) Herren 40, Problem: Gleichbehandlung anderer Mannschaften, Damen 50 hätten auch Interesse: Erörterung erfolgt im Vorstand.

Protokoll: Stefanie Ecke / 19.04.2023