Mitgliederversammlung 2017

Protokoll der Mitgliederversammlung der Tennisabteilung am 12.04.2017

Vorstand : Peter Schlenhardt                     Abteilungsleiter
                   Dietrich Trute                             Sportwart
                   Dieter Scholz                             Sportwart
                   Hans-Peter Kerkmann             Anlagenwart
                   Franz Leu                                  Mitgliederwart
                   Frank Marzahn                          Hallenwart
                   Reinhard Fritz                            Kassenwart
                   Volker Carrero                           Jugendwart (Training, Mannschaften)
     Maria Geznenge                        Jugendwartin (Turniere)
                   Gitta Mindt                                  Pressewartin

Top 1 Begrüßung

Kassenwart Reinhard Fritz (Vertretung f. Abteilungsleiter Peter Schlenhardt) begrüßt die 37 Anwesenden (s. Liste), darunter als Gast den Kassenwart des HV, Niels Fölsch.
In einer Schweigeminute gedenken die Anwesenden der verstorbenen Mitglieder der Abteilung.

Top 2 Feststellung ordnungsgemäßer Einberufung und Beschlussfähigkeit

Reinhard Fritz stellt fest, dass die Versammlung ordnungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig ist.

Top 3 Genehmigung des Protokolls der Abteilungsversammlung 2016

Das Protokoll wurde auf der Website veröffentlicht. Es wird einstimmig verabschiedet.

Top 4 Berichte des Abteilungsvorstands

Der Bericht 2016 wurde auf der Homepage und in der Vereinszeitung veröffentlicht.

Franz Leu (Mitgliederwart):

Zum 1.10.2016 hat die Abteilung 475 erwachsene Mitglieder, nach 474 im vergangenen Jahr. Bei der Jugend haben wir 309 Mitglieder, ein Plus von 10.
Dank an die Organisatoren des Offenen Montags, die in der Wintersaison zusätzlich 2 erfolgreiche Hallennächte veranstaltet haben. Acht Schnuppermitglieder sind dadurch in die Tennisabteilung eingetreten.

Hans-Peter Kerkmann (Anlagenwart):

Die Außenanlage stand im Frühjahr 2016 unter dem Motto "gärtnerische Um- und Neugestaltung".
So wurden die alten Gehölze im Durchgang der vorderen Plätze total entfernt und durch Neupflanzung von Thujen und Zierpflanzen ersetzt.
Die Abgrenzung zum Parkplatz wurde mit neuen Rhododendren verdichtet.
Das Highlight der Saison waren die neuen Zuschauertribünen neben Platz 5 und 10, die besonders bei den Medenspielen, beim Ladies-Cup und den Vereinsmeisterschaften zur Geltung kamen.
Die neuen Spielstands-Anzeigetafeln wurden von vielen Spielern und Zuschauern lobend erwähnt.
Teilweise bemängelt wurden die Aufgänge zu den Tribünen wegen der zu hohen Stufen. Dieses Problem wird zur Saison 2017 mit neuen Treppenzugängen und Handläufen beseitigt.
Die fehlenden Mittelabgrenzungen der Plätze werden noch nachgeholt.
Die hinteren Plätze sind grunderneuert worden.
Die Eröffnung der vorderen Plätze ist am Samstag,15.04.17

Frank Marzahn (Hallenwart):

Die Halle ist gut vermietet, auch etliche Nicht-Mitglieder fragen nach Plätzen für die kommende Wintersaison. Deshalb sollen die Mitglieder ihre vorrangigen Buchungen dieses Jahr bis zum 30. Juni 2017 einreichen.

Jugendwarte/-in (Volker Carrero, Maria Geznenge):

Volker Carrero berichtet über die Entwicklungen/Erfolge der Jugendmannschaften (Einzelheiten s. Jahresbericht 2016 d. Vorstandes).

Dietrich Trute (Sportwart):

Dietrich Trute berichtet über die Entwicklungen/Erfolge der Erwachsenenmannschaften (Einzelheiten s. Jahresbericht 2016 d. Vorstandes).

Dieter Scholz (Sportwart Turniere):

Dieter Scholz bittet darum, dass sich vom NTSV Mitglieder zur Verfügung stellen, um den LK-Turnierführerschein zu erwerben. Der HTV möchte durch die Etablierung des „Turnierführerscheins Nord“ die Qualität der LK-Turniere auf ein einheitliches hohes Niveau bringen. LK-Turniere sollten von Personen ausgerichtet werden, die über ein fundiertes Wissen im Bereich Turnierorganisation und über grundlegende Kenntnisse in den begleitenden Ordnungen und Regeln verfügen. Personen mit einem gültigen „LK-Turnierführerschein“ werden in einen Turnierleiter-Pool aufgenommen und verwaltet. Bei Bedarf kontaktiert der Tennisverband Turnierleiter aus dem Pool, um LK-Turniere in der Umgebung zu organisieren und durchzuführen. Dies ist allerdings keine Pflicht. Ab 2018 ist der LK-Turnierführerschein Voraussetzung, um LK-Turniere veranstalten zu können. Die Termine für die nächsten LK-Turnierführerschein Nord Schulungen werden im HTV- Seminarkalender online veröffentlicht.

Gitta Mindt (Pressewartin):

Das Arbeitsfeld der Pressewartin ist aus dem Jahresbericht 2016 zu entnehmen.
Da der“ Offene Montag“ für die Tennisabteilung immer wieder neue (Schnupper)-Mitglieder akquiriert, wird wieder mit einer werbewirksamen Anzeige im Niendorfer Wochenblatt nach Ostern auf diese Veranstaltung hingewiesen.

Reinhard Fritz (Kassenwart):

Die Einnahmen- und Ausgabensituation der Abteilung ist stabil mit positiver Bilanz, deswegen können die neuen Mietzahlungen an den Hauptverein für das Adyton gut verkraftet werden.
Im Jugendbereich wird auch finanziell erfolgreich gearbeitet.
Genaue Zahlen können den ausliegenden Berichten entnommen werden.

Peter Schlenhardt (Abteilungsleiter, wg. beruflicher Verpflichtungen später dazu gekommen):

Der Dank gilt den Veranstaltern des Offenen (Montag)-Abends und den vielen ehrenamtlichen Helfern, ohne die unser Sportbetrieb, das Vereinsleben und weitere Aktivitäten so nicht möglich wären. Ausdrücklich hebt er die gute Zusammenarbeit mit den HV hervor, insbesondere die schnellen Entscheidungen für die Erneuerungen der Außenanlage.

Top 5 Berichte der Kassenprüfer

Stephan Löwe dankt dem Kassenwart für die geleistete Arbeit.
Nach der sorgfältigen Prüfung der Unterlagen und der Beantwortung aller entstandenen Fragen durch den Kassenwart empfiehlt er der Versammlung die Entlastung des Vorstands.
Stephan Löwe scheidet turnusmäßig nach 2jähriger Mitarbeit aus. Der Vorstand dankt Stephan für die Mitarbeit. Karen Heckner-Lessing bleibt noch als 1. Kassenprüferin ein Jahr im Amt.

Top 6 Aussprache zu den Berichten

Nadine Schreiber weist darauf hin, dass alle Spieler/-innen darauf achten, die Plätze „ganzheitlich“ abzuziehen, da sonst an den Außenbereichen durch die Bewässerung leicht Moos entsteht, der wg. der Rutschgefahr Verletzungen hervorrufen kann.

Top 7 Entlastung des Vorstands

Ulrich Relling dankt dem Vorstand für die geleistete Arbeit und stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstands.
Die Versammlung entlastet den Vorstand einstimmig.

Top 8 Wahlen und Bestätigungen

Mitgliederwart/in: Franz Leu wird ohne Gegenkandidaten/in bei einer Enthaltung und ohne Gegenstimmen für zwei weitere Jahre gewählt.
Kassenwart/in: Reinhard Fritz wird ohne Gegenkandidaten/in bei einer Enthaltung und ohne Gegenstimmen für zwei weitere Jahre gewählt.
Pressewart/in: Gitta Mindt wird ohne Gegenkandidaten/in bei einer Enthaltung und ohne Gegenstimmen für zwei weitere Jahre gewählt.
Anlagenwart/in: Hans-Peter Kerkmann wird ohne Gegenkandidaten/in bei einer Enthaltung und ohne Gegenstimmen für zwei weitere Jahre gewählt.
Kassenprüfer/in: Leon Stephan wird ohne Gegenkandidaten/in bei einer Enthaltung und ohne Gegenstimmen für zwei Jahre gewählt.

Top 9 Anträge

Es liegen keine Anträge vor.

Top 10 Verschiedenes

Im Jahr 2019 feiert der NTSV 100jähriges Bestehen. Auch die Tennisabteilung wird dann mit Aktivitäten eingebunden werden u. ist dann entsprechend gefordert.
Niels Fölsch weist darauf hin, dass ehrenamtliche Hilfen im Hauptverein dringend gesucht werden.

Die Versammlung wird um 21.20 Uhr beendet.

Protokoll: Gitta Mindt

14.4.2017